Arbeitsfeld Servicebüro
Das Servicebüro erbringt kommunikative und administrative Dienstleistungen für externe KundInnen im Bereich Telefonservice, Buchhaltung, Adressverwaltung, Liegenschaftsverwaltung, Versandabwicklung etc. Gleichzeitig erledigen wir die intern anfallenden administrativen Aufgaben sämtlicher Bereiche des förderraums.
Folgende Arbeiten werden je nach Fähigkeiten und/oder Ausbildungsstand erledigt:
- Telefonanrufe entgegennehmen, bearbeiten, weiterleiten
- Telefonische und persönliche Kundenberatung in D und F
- Geschäftskorrespondenz per Brief, Fax oder E-Mail
- Adresskartei führen und verwalten
- Serienbriefe, Mailings etc. vorbereiten und durchführen
- Offertwesen und Rechnungstellungen
- Finanzbuchhaltung inkl. Abschlüsse (Abacus)
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Mehrwertsteuerabrechnung
- Kennzahlen und DB-Zahlen berechnen
- Projektbuchhaltung
- Agenda führen, Termine verwalten
- interne Pläne, Listen und Statistiken führen
- Protokolle schreiben
- Logistische Dienstleistungen
Unser Plus
- Wir verstehen uns als innovativen, konsequent auf berufliche Rehabilitation ausgerichteten Betrieb. Die nachfolgenden Faktoren sind wichtige Bausteine unseres Erfolgs:
- Wirtschaftsnahe Aufträge (Sozialfirma)
- Regionales Netzwerk durch Job-Coaching
- Modularer Vermittlungsprozess
- Zielorientierte externe Praktikas
- Supported Employment
